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Zenjob für autoren und autorinnen

Wenn die Arbeiter dem Sekretär die Dokumente für ihre nachfolgende maschinegeschriebene Erledigung übergeben, so muss man dabei die Ordnung der Arbeit der spezialisierten maschinegeschriebenen Gliederung, seine Stufe konkret in der betrachteten Periode und verbunden damit die Sendungen der Dokumente für das Maschineschreiben berücksichtigen. Zugleich ist nötig es die Qualität des Konzeptes vom Standpunkt der Regeln der Vorbereitung der Dokumente zum Maschineschreiben, in das Vorhandensein im Konzept der Stellen, die für die Sehwahrnehmung schwierig sind (zum Beispiel, geschrieben klein oder von der Handschrift), sowie der lateinischen Zeichen, der Formelen, zu prüfen; der Fragmente des Textes, die vom Bleistift geschrieben sind, den grünen oder roten Tinten u.ä. Im Falle der Aufspürung der ähnlichen Mängel kehrt der Text für die Neuanfertigung zurück. Es wäre wünschenswert, in alle Gliederungen, habend die Beziehung zu ihrem Dokumentieren, die kurzen Merkblätter mit den Forderungen zu den Konzepten, der Sendung in zu richten.

Die Kontrollkartotheken muss man täglich durchsehen, die Dokumente mit den sich nähernden Fristen und regelmäßig an den Tag bringen, es konkret zu Kenntnis zu bringen. Ebenso ist nötig es die Vollzieher über den Lauf der Arbeiten nach den kontrollierten Dokumenten regelmäßig anzufordern. Bei diese Informationen kann man in die Registrierungs-Kontrollarbeit die Karte eintragen. Aufgrund vorhanden berichtet der Sekretär der Führung in im Voraus die Fristen, und falls notwendig und operativ den Fällen die Nichterfüllungen der Dokumente zur vorgeschriebenen Frist. Im Falle der Annahme der Maße nach solchen Vorträgen (zum Beispiel, die Sendung der Erfüllung des Dokumentes anderem Arbeiter, die Verlängerung der Frist der Erfüllung u.ä.) werden die Informationen darüber in die Registrierungs-Kontrollarbeiten der Karte (das Datum der Sendung des Dokumentes auf die Erfüllung in andere Gliederung u.a.) eingetragen. Man kann das Verzeichnis der Dokumente, die nicht zu den bestimmten Fristen erfüllt sind bilden, das dem Leiter für die Annahme der notwendigen Maße vorgestellt wird.

Die Schaffen in der Organisation ist nötig es in streng mit der vorhandenen Nomenklatur zu bilden. Der Sekretär die Bildung der Schaffen in den strukturellen Unterabteilungen informiert, beim Entdecken der Mängel darüber der Personen in der Gliederung, und im Falle der Ablehnung von ihnen der Maße nach der Korrektur der enthüllten Mängel berichtet ihm der Führung der Organisation.

Zu den Pflichten des Sekretärs gehört die Zusammenstellung, die Erledigung und die Herstellung einiger Arten der Dokumente, einschließlich der dienstlichen Briefe, der Formulare mit den Verfügungen und den Aufträgen der Führung,, der Texte der Telegramme und (die Letzten können die Gliederungen, in diesem Fall der Sekretär die Übereinstimmung dieser Dokumente geltend vorstellen).

Bei Notwendigkeit der eiligen Sendung der dokumentierten Informationen wird sie in Form von den Telegrammen übersendet. Wenn die Verhandlungen und von den Apparaten, in den Unterabteilungen, so die Abgabe der dienstlichen Telegramme nur durch den Sekretär oder dabei die Teilnahme geführt werden können. Die Kontrolle über die Beachtung der Limits der Mittel auf die Telegramme verwirklicht sich nach derselben Reihenfolge, dass auch nach den telefonischen Überlandverhandlungen.

Bei der maschinegeschriebenen Erledigung der Hinweise ist nötig es und der Aufträge im Voraus die vorgebereiteten Blätter Papier verschiedener Formate zu verwenden, auf die abgedruckt werden oder werden von der speziellen Stanze notwendig die Angaben, einschließlich das Amt der Person, die den Hinweise zurückgab, das Datum der Rückerstattung des Hinweises und seiner Sendung auf die Erfüllung (eingetragen man kann die Stunden und die Minuten dieses eintragen). Solche Formulare werden in der Regel in zwei ausgefüllt, ein von denen bleibt für die Kontrolle dem Sekretär. Man kann für die Aufzeichnung der mündlichen Aufträge die Kopiernotizblöcke verwenden.